随着智能手机的普及，移动科技所带来的红利日趋明显，通讯领域的突飞猛进，正在潜移默化地改变和渗透着我们的生活，手机办公也在一定程度上已经成为可能。手机APP作为通讯设备的衍生载体，面对多元化发展的社会需求，针对办公领域的功能开发也变得更加实用和高效。对于像我这样长期活跃在一线的职员来说，无疑是职场小利器，帮助我们从纷繁的办公事务中解放出来。因此现在越来越多的人愿意尝试利用手机辅助办公，下面就简单和大家分享一下如何结合手机提高办公效率，希望能够帮助到大家。

利器1：扫描全能王（camscanner）

扫描全能王功能一览

扫描全能王功能概览

扫描全能王，目前有名片、贺卡、ppt、表格识别、拍图识字、证件照、普通、证件、书籍、拍题、电子凭证和二维码等12种操作模式。相比传统扫描设备，它具有操作更便携、功能更全面和OCR识别等特点，能够帮助我们识别文字、管理名片和扫描证件，作为扫描设备的替代品绰绰有余。对于经常需要文字编辑和扫描文件、凭证的人员来说，你完全可以抛开扫描仪，只要拿起手机拍一下，就能把需要的文件扫进你的手机里。如果你觉得扫描的文件需要局部修改，可以点击文字识别后，复制出来进入word等办公软件重新编辑即可，让扫描工作也可以享受到丝般的顺畅。

利器2：名片全能王

名片全能王功能一览

名片全能王功能概览

名片全能王，和扫描全能王一样，均出自上海合合信息科技发展有限公司，依托该公司优秀的OCR识别能力，它专注于名片的识别和管理。对于那些名片收到手软的商务人员，它可以快速帮助你扫描识别纸质名片，并将相关的名片图片和信息有序的保存下来。你只需要搜索名字或关键词，就可以将快速寻找到需要的名片，同时配合上该软件的即时聊天功能，充分让你享受到商机一击必达的感觉。

利器3：讯飞语音输入法

讯飞输入法，在看了老罗的手机相声会之前，我对它的语音识别能力，还是半信半疑的。毕竟诸如iphone上的Siri这种类似的语音助手，刚上市的时候吹得绝对是天花乱坠，实际上谁用谁呵呵，鸡肋的成分大于实用。不过，虽然讯飞“1分钟400字”的宣传词有点夸大其词，但是它的语音输入带你飞却是可以真真切切实现的。对于每日淹没在文稿任务中的文员来说，动动嘴皮就能完成打字，何乐而不为。

利器4：印象笔记 EverNote

如果你有记笔记的习惯，印象笔记是你不可多得的书写工具。就像官网宣传的那样，它能满足你“随时记录一切”的要求，除了文字记录，它还可以记录语音、视频、图片、手写等各种类型的资料。无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料，印象在手，记录我有。借助多平台的优势，你可以将它同步到PC、手机、平板等不同设备上，方便资源共享，和传统纸质笔记本相比高下立判。虽然现在个别纸质笔记本借助ocr等扫描技术实现智能化，也无非智能纸媒和电子化互传，和印象笔记的多触角能力差距不言自明。

利器5：文件管理中的远程管理

手机技术的发展，使得手机的存储性能水涨船高。在身边没有U盘、移动硬盘等设备的情况下，利用手机自带的远程管理功能（手机和电脑必须在同一个无线网络下），它完全可以胜任作为存储介质的角色。具体如何使用可以参考Flyme系统中的远程管理，小米、oppo、vivo和华为的远程管理机制基本上类似。

Flyme系统中的远程管理开启方法

利器6：微信

之所以把微信放在最后，因为即时聊天工具与生俱来的便携性，能够使得沟通的效率更上一层楼。微信提供了文字、语音和视频等多种方式，使沟通更加多元、层次更加丰富、传播也更加广泛，它可以摆脱地域的局限，让我们活在同一个地球村，让远距离的事务处理，可以变得顺滑和畅通。至于微信怎样使用，我就不班门弄斧了，诸位足可以为我师。

本来都写到6了，不如凑足七龙珠，好召唤神龙。但是想想不能为赋新词强说愁，所幸就此作罢。如有遗珠，望各位指正。